Не смотря на то, что люди стараются бережно относиться к своим документам, в жизни может случиться все что угодно. Документы портятся, теряются, похищаются, приходят в негодность. Что делать, если вы лишились важных бумаг? Конечно, их можно сделать заново, но для этого нужно следовать четким правилам и не терять время. Если вас интересует, как восстановить трудовую книжку, то эта статья специально для вас.
Когда производится замена документа
Если вы потеряли трудовую книжку, то ее придется создавать заново. Министерство труда России регулирует этот процесс. На практике вам не создадут такую же книжку с имеющимися в ней записями, а выдадут дубликат. Он выдается не только тогда, когда оригинал утерян, но и при любых его физических повреждениях. Трудовая книжка может побывать в пожаре, попасть в руки к маленьким детям, может быть случайно постирана в стиральной машинке. Также дубликат может быть выдан тогда, когда в книжку была занесена запись работодателя, которая в последствие стала недействительной. В последнем случае дубликат будет в большей степени соответствовать оригиналу, так как в него будут перенесены все записи из первоисточника. При этом в новом экземпляре не будут проставлены печати предыдущих компаний-работодателей, и не будет подписей кадровиков.
Как составить заявление на выдачу дубликата
Чтобы создать запрос на выдачу новой трудовой книжки, обязательно нужно написать заявление. Это заявление нужно отдать действующему работодателю, так как он будет выдавать новый документ своему сотруднику. В заявлении нужно обязательно указать причину утраты оригинала. Если книжка испорчена, то ее нужно приложить к заявлению. При этом следует отметить в тексте заявления факт передачи испорченного документа работодателю. При краже данного документа лучше иметь при себе копию заявления в полицию. Лучше составить заявление об утрате трудовой книжки в двух экземплярах.
По действующему законодательству изготовление трудовой книжки должно быть произведено работодателем в срок 15 дней со дня обращения.
Как восстанавливают записи в дубликате
Согласно правилам ведения трудовых книжек, записи о предыдущих местах работы вносятся на основании документов. Среди них выделяют:
- трудовые договоры в письменной форме;
- справки со старых мест работы;
- справки из архива, которые могут подтвердить факт работы сотрудника в компании в определенные годы;
- выписки их приказов о зачислении на работу и увольнении;
- документация по зарплате работника.
При предоставлении вышеуказанных документов нужно позаботиться, чтобы они были оформлены надлежащим образом. Не смотря на то, в каком виде они предоставлены – в оригинале или копии, на них должны быть «живые» подписи и печати.
У кого можно восстановить трудовую книжку
Законодательством установлено, что восстанавливать этот документдолженпоследний работодатель. Проводить процедуру восстановления он начнет только после получения заявления от самого работника. Известны случаи, когда человек, потерявший этот документ, обращался за его восстановлением не к последнему работодателю, а к более раннему. Если вы только устраиваетесь на работу и потеряли книжку в этот момент, то восстанавливать ее будет уже новая организация. Восстановление данного документа – очень ответственное дело. Неверно внесенная запись о работе может повлечь за собой неприятные последствия. Например, у вас будет меньший период стажа для получения пенсии или вас могут не взять на работу в госструктуру, так как не будет указан стаж работы по специальности.
Чтобы избежать этих моментов, лучше доверить дело знающим людям. Специалисты нашей компании объяснят вам, как восстановить трудовую книжку при потере, а также окажут любую посильную помощь. У нас вы можете купить заполненную трудовую книжку со стажем в Москве по оптимальной стоимости. Нашими услугами пользуются люди, которые не хотят тратить время на сбор большого количества документов. Мы восстановим трудовую книжку в максимально короткие сроки. Если вам нужно срочнокупить стаж, то вы также можете обратиться к нам.